Wir im Dachverband der österreichischen Sozialversicherungen unterstützen die fünf Sozialversicherungsträger ÖGK, SVS, BVAEB, PVA und AUVA und leisten damit tagtäglich einen wertvollen Beitrag zur Gesundheit der heimischen Bevölkerung. Wir kümmern uns um gemeinsame Themen wie Digitalisierung (z.B. die e-card oder MeineSV), internationale Sozialversicherungs-Angelegenheiten, Medikamente, Statistiken oder Dienstrecht.
Seit 2007 bilden wir sehr erfolgreich Jugendliche als Verwaltungsassistent*innen in unserem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb aus und bieten einen chancenreichen und professionellen Start ins Berufsleben. 99 % der Lehrlinge verbleiben nach der Lehre in der Sozialversicherung.
Die Tätigkeiten von Verwaltungsassistent*innen sind vielfältig: Dazu gehört z.B. ganz allgemein die Büroorganisation und der Administrationsbereich. Sie bearbeiten beispielsweise den Mail- und Postein- und -ausgang, formulieren Texte, stellen Berichte zusammen und werten diese aus, helfen bei der Ablage und arbeiten zur Unterstützung von internen Prozessen mit einem elektronischen Workflowsystem.
Weiters koordinieren sie Termine, bereiten Besprechungen oder Veranstaltungen und die dazugehörige Bewirtung vor oder organisieren Dienstreisen. Dabei bestellen sie z.B. Unterkünfte, reservieren Tickets oder rechnen die Spesen ab. Je nach Abteilung kommen dann spezifische Aufgaben dazu: Beispielsweise unterstützen sie in der Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit bei der Medienbeobachtung, Social Media, Groß-Events oder Projekten.